檔案定位、安全警報(bào)、高速盤庫、追溯檔案出入庫管理等等智慧檔案綜合管控聯(lián)動(dòng)功能，這些您可能只在影視劇中見到過的場面，如今在日前正式對外開放的西青區(qū)檔案新館已經(jīng)全部被實(shí)現(xiàn)，完成了西青區(qū)從數(shù)字檔案向智慧檔案的轉(zhuǎn)型。
西青區(qū)檔案新館位于西青輔城核心區(qū)，是集檔案館、方志館、文旅項(xiàng)目為一體的區(qū)級綜合場館，總建筑面積11705平方米，投資超過3億元。新館的一大特點(diǎn)就是增加了文旅功能，專門開設(shè)了對外服務(wù)區(qū)域，市民可以在這里查詢調(diào)閱檔案，參觀全區(qū)相關(guān)歷史文化展覽展示，成為更具前瞻性、實(shí)用性、智能性和文化性的西青區(qū)文化旅游景點(diǎn)、愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、對外文化交流展示中心、政府信息公開中心等場所。
西青區(qū)居民李保華說：“聽說西青區(qū)開館，所以今天過來看一看，看了之后感覺環(huán)境挺優(yōu)美的。到處都體現(xiàn)了人性化，自動(dòng)化非常先進(jìn)，在這里刷身份證就可以查閱調(diào)閱自己的檔案，感覺非常方便。去了二樓的展臺(tái)，感受到西青區(qū)人文歷史很好的展示，非常震撼，后期會(huì)帶著老人和孩子，一起來感受西青的文化氣息。”
記者來到查檔大廳，在這里既可以尋求工作人員協(xié)助，也可以自助辦理業(yè)務(wù)，實(shí)體檔案、電子檔案都可以進(jìn)行查詢。一旁的公共服務(wù)區(qū)域內(nèi)，設(shè)置了開放閱覽區(qū)、等候休息區(qū)以及老人、殘疾人、母嬰等特殊人群服務(wù)區(qū)。而在業(yè)務(wù)管理區(qū)域，單獨(dú)設(shè)置了讀書閱覽室、互聯(lián)網(wǎng)查閱打印區(qū)、專家研討室，將服務(wù)百姓、惠及民生的理念貫穿新館布局的各個(gè)角落。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智能檔案理念，新館重新開發(fā)建設(shè)了西青區(qū)檔案信息網(wǎng)，開設(shè)了檔案網(wǎng)上查詢、微信公眾號(hào)、手機(jī)客戶端等智能服務(wù)載體，市民不出家門就可完成預(yù)約辦理等服務(wù)。同時(shí)，新館還積極探索檔案大數(shù)據(jù)輔助編研、輔助決策的新方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息可視化、標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)的便捷化。
西青區(qū)檔案館館長林小琳說：“建設(shè)西青區(qū)檔案新館是西青區(qū)委區(qū)政府落實(shí)文化惠民的重大工程，西青區(qū)委、區(qū)政府高度重視，做到高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，高效能管理，打造一個(gè)集檔案館、方志館、文旅項(xiàng)目于一體的項(xiàng)目，同時(shí)為了更好地便民、惠民，我們探索實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的智慧平臺(tái)，服務(wù)中心、服務(wù)百姓，讓百姓到這里更多文化檔案的服務(wù)，同時(shí)通過對外展示，搭建“留住鄉(xiāng)愁 留住記憶 留住文化”的重要載體和平臺(tái)。”
下一步西青區(qū)檔案新館將逐步將檔案智能服務(wù)延伸到基層，延伸到村居，真正讓檔案數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿，打通檔案政務(wù)服務(wù)“最后一公里”，讓檔案更好地發(fā)揮服務(wù)中心、資政育人和便民利民的作用。
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