為指導(dǎo)用人單位和勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同，人社部近期組織編寫(xiě)了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，明確用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立，確保勞動(dòng)者可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容，不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
指引明確，電子勞動(dòng)合同指的是用人單位與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同法、民法典、電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。
人社部有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
根據(jù)指引，用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本，告知?jiǎng)趧?dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。同時(shí)，電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限要符合勞動(dòng)合同法關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定。
值得關(guān)注的是，指引鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同未載明勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款，或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過(guò)蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
“電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。”這位負(fù)責(zé)人表示。
此外，為確保信息安全，指引明確電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或法律法規(guī)授權(quán)，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。
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